InTasks
Author
Mateus Marins PinaDate Published
O que é o InTasks?
O InTasks é o sistema em que uma agência roda a semana: clientes, projetos, tarefas, horas, contratos e faturas no mesmo lugar.
Projetei e construí sozinho. Ele roda em produção numa agência pagante, com duas dezenas de clientes geridos dentro dele.
O problema
Agências costumam costurar isso com quatro ferramentas: um quadro de tarefas, um controle de horas, uma planilha de contratos e um emissor de faturas. Todo mês alguém concilia tudo na mão, e hora trabalhada se perde entre o quadro e a fatura.
A abordagem
Um modelo de dados só, da tarefa à fatura. A hora é lançada na tarefa, a tarefa pertence a um projeto, o projeto a um cliente — e o contrato desse cliente gera a fatura no dia de cobrança e envia por e-mail.
O que tem dentro
- Tarefas com subtarefas, dependências, anexos e comentários, em tabela ou quadro
- Apontamento de horas contra estimativa
- Contratos recorrentes com dia de cobrança e competências mensais
- Faturas com parcelas, controle de pagamento e notificação ao cliente
- Área financeira: contas a pagar, despesas recorrentes, centro de custo e previsão de caixa
- Identidade de marca por cliente — cores, logos, tagline
- Notificações no Mattermost e API de integração
Design
É uma ferramenta que fica aberta oito horas por dia, então a interface sai do caminho: uma cor de destaque, escala tipográfica enxuta e estados que se leem num relance — atrasada, hoje, esta semana. Densa onde o trabalho é denso, silenciosa no resto.
As telas usam dados de demonstração. Informação de cliente fica privada.
